In het bestuur van de Stichting Vrienden van de Zeister Muziekdagen ontstaat dit jaar de vacature voor de functie van Secretaris. Henny Jansen-van Leusden heeft deze functie jaren vervuld en wil het stokje dit jaar overdragen. Ben je of ken je iemand die deze rol in het collegiale Bestuur van de Vriendenstichting op zich wil nemen?
De Stichting Vrienden van de Zeister Muziekdagen zorgt voor financiële ondersteuning van de Zeister Muziekdagen en zet zich in voor de werving en het behoud van Vrienden. Een mooie functie om als vrijwilliger bij te dragen aan het festival!
Taakomschrijving secretaris
1. Taakomschrijving
Secretariaat
o Stelt (in samenspraak met de voorzitter en de penningmeester) uiterlijk één week voor de vergadering (ongeveer 6 maal per jaar) de agenda inclusief alle relevante stukken op. Notuleert en maakt verslag.
o Zorgt voor juiste vermelding van alle gegevens die de Stichting aangaan bij de KvK
o Beheert het archief van de Stichting (bewaart ontvangen brieven en afschriften van verzonden brieven)
Administratieve administratie van de Vrienden
o Voor nieuwe Periodieke Schenkers en Gouden Vrienden Schenkingsovereenkomsten opsturen en laten tekenen. Relevante ontwikkelingen en wetgeving in de gaten houden
o Vriendenbestand bijhouden in het softwarepakket (e boekhouden)
o Welkomstbrief sturen naar nieuwe Vrienden met relevante informatie
o Bedankbrief sturen naar Vrienden die hun vriendschap beëindigen en opname in belangstellendenbestand aanbieden
o Condoleancebrieven sturen naar familie van overleden Vrienden
o Niet-betalers uit het Vriendenbestand verwijderen.
o Beheren van mailadres vrienden@zeistermuziekdagen.nl
Werven en behoud van Vrienden, Periodieke schenkers en Gouden Vrienden
o Als bestuurslid mee denken en handelen in het bestuur mbt het werven en behouden van Vrienden
o Als bestuurslid mee denken en organiseren van speciale activiteiten voor Gouden vrienden en Periodieke Schenkers
Algemeen
o Als bestuurslid contact onderhouden met het bestuur Stichting Zeister Muziekdagen
o Open oog en oor houden voor ontwikkelingen bij andere festivals
2. Functie-eisen/ kennis en vaardigheden
o Bestuurlijke ervaring
o Ervaring met mondeling en elektronisch relatiebeheer
o Affiniteit met verslaglegging en archivering
o PC vaardigheid (Word; SharePoint; eboekhouden)
o Flexibel inzetbaar
o Communicatieve en sociale vaardigheden
Voor informatie over deze onbezoldigde functie of om uw belangstelling voor deze functie kenbaar te maken graag contact opnemen met
Henny Jansen-van Leusden, secretaris, tel. 06 128 05 902
Roel van Kuppevelt, voorzitter, tel. 06 536 465 12 emailadres rmvankup@gmail.com
